Материальная ответственность сотрудника

Материальная ответственность сотрудника

Материальная ответственность

Любой работодатель заинтересован в сохранности своего имущества. Материальная ответственность сотрудника в обязательном порядке должна быть оформлена документcально в первый же рабочий день. Многие предприниматели как начинающие так и опытные не редко пренебрегают решением этого вопроса полагаясь на порядочность сотрудников и собственную бдительность. Однако, когда дело доходит до крупной недостачи без грамотно составленного договора материальной ответственности вам не обойтись.

Закон Мерфи гласит — если есть вероятность того, что та или иная не неприятность может произойти, то она обязательно произойдет. Страхуйтесь заранее, не ждите когда эта проблема наступит.

Материальная ответственность сотрудника — это обязанность возместить работодателю причиненный ущерб. Этот вид ответственности может применяться вне зависимости от того привлекался ли работник к административной, дисциплинарной, уголовной или иному виду ответственности (лишение премии, штраф) в следствии причинения ущерба работодателю.

Материальная ответственность сотрудника

Перечень должностей с которыми может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности определяется действующим трудовым законодательством.

В этот перечень входят:

• Кассиры и контролеры
• Руководители организаций и их заместители
• Заведующие, администраторы, руководители отделов и подразделений
• Заведующие складами
• и т.д.

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно скачать на сайте к «Консультант плюс» или любой другой справочно-правовой системы.

В тех случаях когда нет возможности выделить ответственность каждого из сотрудников работающих в коллективе и нет возможности передать материальные ценности под отчет конкретному работнику заключается договор полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Например в магазине со множеством продавцов консультантов нет такой возможности, соответственно материальная ответственность сотрудника будет коллективной, а не индивидуальной.

Более подробно со списком материально ответственных лиц и видами заключаемых договоров можно ознакомиться в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Сохранность имущества

Итак, с материально ответственным лицами определились. Договора о материальной ответственности со всеми заключили. Материальные ценности под отчет передали.

Какое имущество может быть передано под материальную ответственность:

• Компьютеры и прочая орг. техника (сканеры, принтеры, сотовые телефоны, фотоаппараты и т.д.)
• Автомобили и прочая спец. техника (тракторы, прицепное и навесное оборудование, экскаватры и т.д.)
• Инструменты
• Товары на складе и в торговом зале
• Денежные средства в кассе или сейфе предприятия

Это не исчерпывающий список, его можно расширять.

Контроль сохранности ТМЦ

Для того чтобы контролировать сохранность вверенных персоналу ТМЦ проводятся регулярные инвентаризации. Полную инвентаризацию всех ТМЦ необходимо проводить как минимум раз в год. Выборочную инвентаризацию можно проводить в течение года (раз в месяц, раз в квартал).

Особое внимание стоит уделять контролю сохранности товаров на складе и в торговых залах. Как правило полную инвентаризацию товара проводят раз в год, т. к. это весьма трудоемкий процесс. Инвентаризацию необходимо проводить либо в нерабочее время либо останавливать продажи и отгрузку товара на время инвентаризации. Это позволит свести к минимуму возможность ошибок при инвентаризации. Раз в квартал или раз в месяц необходимо проводить выборочные инвентаризации по отделам, секциям, зонам. Например в магазине запчастей это может выглядеть следующим образом: в первом квартале пересчитываются остатки запчастей к отечественным автомобилям, во втором к иномаркам, в третьем ГСМ и прочие расходники, в четвертом сопутствующие товары. Можно делать инвентаризацию по брендам каждый месяц: январь — пересчет запчастей ВАЗ, февраль — пересчет запчастей ГАЗ и т. д. Подобный подход позволит получать актуальную информацию об остатках не останавливая продажи и отгрузки. Желательно чтобы на инвентаризации присутствовали все материально ответственные лица. По итогам инвентаризации составляется акт в котором фиксируется вся пересортица и недостача. Сумма недостачи компенсируется за счет материально ответственных лиц.

Прием и увольнение материально ответственных лиц

Как мы писали ранее, при приеме сотрудников на работу в обязательном порядке заключайте договор о материальной ответственности. Материальная ответственность сотрудника ОБЯЗАТЕЛЬНО оформляется документально. При увольнении материально ответственного лица имущество которое было доверено ему о договору полной индивидуальной материальной ответственности принимается под роспись. Если обнаруживается недостача или порча имущества, происходит удержание из ФОТ сотрудника. Если же увольняется сотрудник с которым был заключен договор о коллективной материальной ответственности, то проводится полная инвентаризация отдела в котором работал сотрудник.